為做好印章管理工作，防止出現因印章管理不善造成不良后果，制定本制度。
一、印章使用
（一）所有印章(包括領導名章)均指定專人保管，未經領導批準不得委托他人代管代用。
（二）黨支部印章、公章及法人名章由綜合部負責人保管；基金會財務專用章由財務人員保管。
（三）印章使用要嚴格履行審批手續。除另有規定的，使用印章應填寫《印章使用審批單》，使用行政章，部室負責人簽字并報基金會負責人批準。使用基金會黨支部印章，須經黨支部書記批準，報綜合部登記。凡涉及人、財、物等重大問題需蓋章的，必須經基金會負責人批準，并做好登記，方可蓋印。
（四）使用印章時，印章管理人員要認真審閱用印材料的內容，并登記好使用的時間、事由、部室、批準用印人姓名、經辦人姓名、蓋章份數等。由印章保管員存檔，以被查考。
二、介紹（證明）信的使用
（一）開具介紹（證明）信須經部室負責人同意，由基金會負責人審批。
（二）原則上不開具空白介紹信，確因工作需要的，由部室負責人報基金會負責人批準，并予以登記，事后報告使用情況，未用的及時交回綜合部。
三、印信管理紀律
（一）各種印章及負責人名章要按照相關規定嚴格保管、存放、使用，印章管理人員必須認真負責，堅持原則，秉公辦事，嚴守規章，并自覺接受監督。凡不符合手續和違反規定的，不予施印。
（二）任何人不得借工作之便，使用印信謀私，各部室負責人和基金會負責人對用印審批要嚴格把關，因印章管理人員管理不善造成責任后果的，由印章管理人員自負承擔；屬領導責任的，由領導承擔。
（三）公章一般不得帶出綜合部，如有特殊情況，確需帶印章外出，必須經基金會負責人批準，有保管員跟隨一同外出辦理。
（四）會簽文件需要印模時，要標注印模字樣，嚴格履行登記手續。
（五）印章應存放在牢固的抽屜內，加鎖嚴加保管。發現印章有異常情況或丟失時，應保護好現場，及時報告查處。
（六）印章保管人員因工作變動不再管理印章時，要及時辦理印章交接手續。