為進一步明確規范基金會議事規則，根據工作需要和實際情況，制定本制度。
基金會實行理事會會議、理事長辦公會議、黨支部會議、秘書處（擴大）會議、例會會議制度。根據工作需要，可不定期召開理事長、副理事長、秘書長、副秘書長碰頭會，碰頭會為非正式會議。
一、理事會會議
理事會會議研究和部署涉及全局性的重大事項，決定本 會的大政方針和發展戰略。主要內容是：
（一）制定、修改章程；
（二）選舉、罷免理事長、副理事長、秘書長等；
（三）聽取審議理事長工作報告；
（四）研究、決定與本會有關的重大事項；
（五）決定重大業務活動計劃，包括資金的募集、管理 和使用計劃；
（六）審定年度收支預算及決算；
（七）決定設立辦事機構、分支機構、代表機構；
（八）決定本會的分立、合并或終止；
（九）研究、決定其他重要事項。
理事會會議參會人員為全體理事會成員。會議由理事長 或受理事長委托的副理事長召集和主持。理事會每年至少召 開2次會議。理事會會議須有 2／3 以上理事出席方能召開； 理事會決議須經出席理事過半數通過方為有效。
理事會會議應當制作會議記錄。理事有權要求在記錄上 對其在會議上的發言做出說明性記載。形成決議的應當當場 制作會議紀要，并由出席會議的理事審閱、簽名。理事會會議記錄作為基金會檔案保存，保管期限為長期。
理事會會議應由理事本人出席，理事因故不能出席可書面委托代理人出席，委托書中應載明授權范圍。
監事列席理事會會議。
理事會會議可采用線下或線上（視頻）兩種會議方式進行。
理事可通過授權委托或線上視頻的方式行使表決權。
二、理事長辦公會議
理事長辦公會議研究落實理事會會議精神，基金會事務以及業務工作有關的重要事項。主要內容是：
（一）研究落實理事會會議各項決議；
（二）決定報理事會會議審定的事項；
（三）決定報理事會會議審定召開理事會會議的內容；
（四）審議本會發展規劃和年度工作計劃；
（五）審議基金保值、增值的經營計劃和投資方案；
（六）審定本會年度預算、審計和年檢工作；
（七）基金會重大問題及重要工作部署，政策的出臺；
（八）批準本會重大公益項目的立項、實施和重要工作 制度；
（九）審查通過年度各項經費預、決算及重大投資項目；
（十）決定內設機構的設置和各部門主要負責人的任 免，工作人員調動，崗位及工資的調整，各類獎懲；
（十一）研究決定基金會上報的先進單位、先進個人名；
（十二）對于“三重一大”問題（重大事項決策、重要人事任免、重大項目安排、大額資金使用）明確重大項目廉政風險責任人；
（十三）研究、決定其他重大事項。
理事長辦公會議參會人員為理事長、副理事長、秘書長 和副秘書長。綜合部主任列席會議。
會議由理事長或受理事長委托的副理事長召集和主持。根據議題內容確定列席人員。會議可采取線下或線上的方式召開，會議的組織、記錄、紀要由綜合部負責。會議紀要由召集人簽發。理事長辦會公會議記錄作為機構檔案保存，保管期限為長期。
三、黨支部會議
黨支部會議由支部書記召集，會議主要內容包括：
（一）對黨和國家的路線、方針、政策及上級黨組織的重要決定、決議的貫徹落實；
（二）審議通過黨支部向市殘聯、上級部門的重要請示和報告；
（三）研究、制定基金會黨支部全年的工作學習計劃；
（四）加強黨風廉政建設工作主體責任和“一崗雙責”；
（五）研究、制定基金會意識形態工作實施方案
（六）研究培養、發展新黨員方面的問題；
（七）根據市殘聯要求及時召開黨內民主生活會；
（八）其他需要黨支部會議研究決定的重大問題。
四、秘書處（擴大）會議
秘書處（擴大）會議研究、協調和解決有關部門在工作中涉及面較大的某個重要問題。會議主要內容包括：研究本會專項工作的部署和落實；協調、處理專項工作中的重要事務。
秘書處（擴大）會議由秘書長召集和主持，相關業務部門和有關負責人參加。秘書處（擴大）會議根據工作需要不定期召開。會議的組織、記錄、紀要由綜合部負責。會議紀要由召集人簽發。秘書處（擴大）會議紀要作為機構檔案保存，保管期限為長期。
五、例會會議
例會會議根據各部門業務工作需要，研究、部署、協調和解決相關問題。會議主要指各部門例會。
部門例會會議每月至少召開兩次，由部門負責人召集和 主持。分管會領導每月至少參加一次部門例會。例會會議紀要作為基金會各部門資料保存。